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浅谈起草通知的几点注意事项

2020-06-23 09:38:06 来源:天天干夜夜啪_日日操大香蕉_中文字字幕在线_爱色和尚青青草网
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浅谈起草通知的几点注意事项

  通知是党政机关公文写作经常遇到的文种,一般也是进入党政机关后,使用频率最高的一个文种,如何起草通知,我浅谈几点注意事项,以供初任公务员们学习。


  注意言之准确。日常工作中,对于报表、干部任免、组织会议或活动等都需要印发通知。就拿组织会议来说,曾接到办公室签发的一个通知,通篇阅览看不出任何破绽。当时突然接到一个急件需要紧急处理,遂搁置了通知。临近参会的前一天,猛然想起有一个会议通知需要参会。定睛一看,通篇写得是挺明确,但参会地点仅告知市委会议中心。于是赶紧按照通知下方拨打联系电话,半天无人接听;间隔半小时再打,仍无人接听。后来,没有办法,利用个人关系找到通知单位的同事手机号,询问方知地点为会议中心405室,遂第二天可以按时到位。对于会议主办方,在印发通知时,应当注意时间、地点、内容、参会须知等基本信息,让收文方可以一目了然,知道如何进行落实。


  注意程序合规。正式印发公文通知时,一般应当走签批程序,而有的单位或部门,未等一把手签批,即印发完毕,由于事情紧急,一把手外出学习,不能等着不办,这在办文程序中是最严重的程序错误。退一步讲,公文紧急,需要一把手审阅和签批时,恰逢人不在岗,可以请分管领导联系一把手进行汇报说明,用微信或手机QQ进行电子传输,请其方便时过目再进行印发也来得及。如果印发后,领导再提出修改意见,撤回来不及,会给收文单位办件带来一定的麻烦。因此,作为初任公务员,应当牢记机关办件程序,每一个程序都不能错过,特别是请示汇报制度务必要执行。否则,不利于自身综合素质的锤炼和提升。


  注意保密纪律。保密纪律是每一位初任公务员培训课程都应当设置的,特别对于从事保密纪律岗位的公务员更应当熟知。日常中,有些初任公务员,不知道文件传输过程中,根本不考虑涉密与否,仅在文件秘密登记有标注时才认为涉密。然而,现实中印发的有些文件通知,也需要保密,有可能一个不经意的传输行为,给自己制造出麻烦,很有可能给推行的工作带来负担或阻力。因此,作为一名初任公务员,应当学习保密条例,印发通知坚决执行保密条例,不该看的坚决不看,不该说的坚决不说,自觉做到严于律己,培养自我的政治定力和政治忠诚。


  总之,起草好通知公文,应当设身处地站在收文方角度进行校对。诸如是否哪些地方不清楚、不准确,及时进行完善;是否哪些地方使用的法律法规不对,及时进行调整;是否哪些表述有歧义,及时进行明确,方可报批。只有在实践中不断地学习与积累,方可提升起草公文的准确效率,才能让收文方更快速、准确地落实好。(吉林省天天干夜夜啪_日日操大香蕉_中文字字幕在线_爱色和尚青青草委组织部 孙国杰)


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